無紙化會議系統

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關鍵詞: 智能會議   智慧辦公   無紙化會議     

摘要

超薄轉軸觸控升降一體機會議系統終端配備會議應用,可支持常見的會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供上佳的數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果。所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,推進了無紙化會議辦公水平的發展與進步。

產品介紹

主要功能介紹:

1.會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面后進行,需用戶名和密碼):

多會議室定義編輯及分組會議室
  • 可以任意合并和拆分多個會議室

  • 可以定義每個會議室使用的投影儀、服務臺

多會議預設 預設多次會議
  • 預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等

  • 支持不同會議之間的會議信息克隆

會議安排 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
  • 支持會議室資源管理

  • 支持按照會議安排表自動切換會議

系統設置
  • 設置網上瀏覽的主頁

  • 設置網絡中控的主頁

會議概況編輯及設置會議基本信息
  • 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

  • 設置會議權限、會議室布局圖等

與會者編輯 編輯參會人員列表(用于顯示于雙面屏)
  • 添加、修改、刪除與會人員

  • 支持導入導出與會人員

  • 設置每位與會人員的操作權限(簽到、投票、發言、主持、中控權限)

  • 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息

文件分發 上傳會議文件
  • 編輯文件分類(上傳PDF\PPT\Word文檔)

  • 編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表)

  • 設置每一個文件對每一位與會者的查看權限(可設置禁止閱讀)

投票設置 設置及管理會議投票
  • 編輯會議投票標題、選項、說明、類型

  • 設置每個投票的權限

  • 控制投票的起訖時間

  • 支持投票信息的導入和導出

首頁設置 設置開機歡迎界面
  • 自定義背景圖片

  • 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)

  • 保存設置后實時生效

人名屏設置 編輯外側屏的顯示內容(只適用于雙面屏產品)
  • 設置顯示內容(會議名稱或單位、人名、職稱、職務)的字型字號字的顏色

  • 設置顯示內容的整體布局

  • 設置背景圖片

視頻管理 配置視頻直播、點播
  • 上傳視頻文件

  • 配置流媒體源

2. 會中功能:

會議簽到  參會人員簽到(后臺可設置免簽到)
  • 一鍵觸摸,快速簽到,后臺自動記錄簽到狀態。

  • 簽到后,參會者可以觀看基本會議概況內容

  • 簽到狀態統計結果可直接導出為excel文件。

參會人員  顯示參會人員的基本信息
  • 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次

  • 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間

  • 支持與會者列表信息的導入導出(Excel格式)

會議文件 顯示并打開管理員分發的會議文件
  • 支持文件分類(word\Excel\PPT\PDF 等)

  • 支持權限控制

  • 支持各種辦公文件格式

同步現場 支持打開文檔并同步共享演示文檔
  • 支持打開并查看文檔

  • 支持在線修改文檔

  • 支持批注文檔并保存

  • 支持共享演示文檔到其他終端

  • 支持共享演示文檔到投影儀

會議記錄  會議過程隨手筆記
  • 支持格式化編輯(Word格式)

  • 支持導出到U盤

  • 支持上傳到服務器

  • 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式

電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動
  • 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

  • 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

  • 支持多人同時共享在同一白板上書畫

  • 所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤銷

  • 支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀

交流提示 支持與會者之間實時交流
  • 支持單選、多選收件人

  • 支持發送、接收信息的實時顯示

  • 支持消息回復、公告發布

  • 支持所有信息的記錄存檔

網頁瀏覽 瀏覽以太網
  • 支持輸入HTTP地址瀏覽網頁

  • 支持登陸辦公系統

  • 支持登陸郵箱

個人資料 可以導入本地私有文件
  • U盤等移動設備導入到本地終端

  • 不共享、安全性好

  • 會后自動刪除

會議投票 提供會議現場的投票表決功能
  • 支持投票列表、投票說明描述

  • 投票形式支持自定義(多選一,多選多)。

  • 支持多種投票模式(記名/匿名/棄權)。

  • 投票結果自動統計、圖形化顯示。

  • 支持投票權限控制、投票結果查看權限控制

視頻服務 播放視頻文件、直播源
  • 支持播放服務器上的視頻文件

  • 支持播放流媒體視頻源(例如:本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等)

PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用

主持功能 主席機特有
  • 支持對代表席功能的控制

  • 支持鎖定代表席的桌面

  • 控制錄音錄屏

  • 控制發言權限

  • 控制交流提示權限

中控功能 操作接入中控的設備
  • 直接控制終端升降、開關機

  • 支持升降器控制、燈光控制、空調控制、窗簾控制等(需要接第三方網絡中控)

3. 會后歸檔:

會議歸檔 會議過程文件打包備案保存
  • 可選需要保存的內容

  • 可保存為文件夾目錄

  • 可保存為壓縮包

4. 附加功能:

外接電腦演示支持
  • 支持外接PC電腦

  • 外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端

  • 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

  • 只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可

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